Jouw privacy en het gebruik van deze website

Via contact- en afspraakformulieren

Persoonsgegevens die via de website worden verwerkt:
Deze site verwerkt uw persoonsgegevens wanneer je een contactformulier of afspraakformulier verzend. Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die ik via deze website verwerk:

Contact- en afspraakformulier:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Het e-mailbericht

Retraite inschrijfformulier:

Onderstaande  informatie wordt na het invullen van het aanmeldformulier gedeeld met Susan Bögels. Ik gebruik de  NAW gegevens tevens in mijn facturenadministratie.

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gender
• Kamervoorkeur
• Je motivatie voor de deelname aan de retraite
• Of je eerder een retraite hebt gedaan en zo ja waar
• Of je eerder een mindfulnesstraining hebt gedaan en zo ja waar
• Of je eerder een mindfulnesstrainer bent en zo ja waar ben je opgeleid
• Jouw opmerkingen over je fysieke en mentale gezondheid
• De naam en het adres en telefoonnummer van jouw contactpersoon
• Overige opmerkingen die jij zelf toevoegt

Via cookies

Deze site maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen.
De site gebruikt cookies om het gebruik van de webwinkel te faciliteiten en jouw instellingen en voorkeuren te onthouden. Je kunt deze cookies uitzetten via uw browser maar dit kan het functioneren van deze site negatief aantasten.
Via cookies wordt je IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt. Voor meer informatie over deze cookies kun je de cookieverklaring raadplegen

Bewaartermijn

Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door u gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd hiervan zijn er gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.

Verstrekking aan derden

Voor het versturen van e-mailberichten via deze website: Alle e-mailberichten die ik ontvang en verstuur worden opgeslagen via de cloud dienst G Suite van Google. Ik geef waarschijnlijk door jou verstrekte gegevens door aan derde partijen. Wanneer ik je gegevens aan een derde verstrek, zorg ik er voor, o.a. met een overeenkomst, dat jouw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Ook komen wij hierin overeen dat je gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
Verder zal ik de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij mij opvraagt. In dat geval ben ik wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.

Mailinglijst

Enkele keren per jaar verstuur ik een nieuwsbrief. Als je geabonneerd bent op mijn nieuwsbrief dan sta je op mijn mailinglijst. Deze mailinglijst beheer ik via de applicatie MailChimp. Actieve consent is nodig voor een abonnement op mijn nieuwsbrieven. Aanmelden voor mijn nieuwsbrief kan met deze link.

Je kunt je op elk moment afmelden door te klikken op de link in de voettekst van mijn nieuwsbrieven.

Cliëntendossier

Ten behoeve van een consult is het noodzakelijk dat ik, George Langenberg, als jouw behandelend acupuncturist, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO.  Jouw dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ikzelf maak aantekeningen van het gesprek, de voortgang tijdens de consulten en de acupunctuurpunten die ik prik.

In het dossier kunnen gegevens worden opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn. In uitzonderlijke gevalen kan ik gegevens noteren die zijn opgevraagd bij een andere zorgverleners bijvoorbeeld zoals de huisarts. Dit kan alleen na expliciete toestemming van jouzelf.

Ik doe mijn best om je privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik zorgvuldig omga met persoonlijke en medische gegevens en ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens. Als behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in het dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Het dossier dat ik maak staat in een database. De database wordt beheert door een verwerker. Met de beheerder van de database heb ik een verwerkingsovereenkomst gesloten ten behoeve van de bescherming van privacygevoelige gegevens in mijn cliëntenadministratie.

Gebruik van jouw gegevens

De gegevens uit je dossier kunnen ook nog voor de volgende doeleinden gebruikt worden:

• de NAW gegevens uit je dossier worden gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur op naam kan opstellen.
• Voor gebruik tijdens intercollegiale toetsing (de gebruikte gegevens zijn dan geanonimiseerd).
• Om andere zorgverleners te informeren. Bijvoorbeeld als de consulten bij mij zijn afgerond, of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Je kunt dan je dossier meenemen.

Wanneer ik om een andere reden gebruik wil maken van de gegevens in jouw dossier, zal ik je eerst informeren en expliciet om toestemming vragen.

De bewaartermijn

De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 15 jaar bewaard.

Jouw rechten

Je hebt het recht om mij (George Langenberg) een verzoek te doen tot inzage van je persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van je dossier. Indien daaruit onjuistheden blijken:

• Heb je het recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om je persoonsgegevens te wijzigen.
• Heb je het recht op vergetelheid. Het recht om ‘vergeten’ te worden en al je gegevens te laten verwijderen.
• Heb je het recht op beperking van verwerking. Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
• Heb je het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
• Heb je het recht op dataportabiliteit. Het recht om je gegevens zelf over te dragen of mee te nemen. Dit betekent dat je een geprinte versie ontvangt met het verslag van alle consulten.

Vragen over deze privacyverklaring kun je naar me mailen of per post sturen naar: George Langenberg, Zaanenstraat 18, 2022 CP Haarlem, 0619414269,

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door mij, laat dit dan vooral weten. Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacy-toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota die je ontvangt staan gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze nota kan declareren bij je zorgverzekeraar.

• Naam, adres en woonplaats
• De datum van het consult
• Een korte omschrijving van de behandeling als ‘Acupunctuurconsult’
• De prijs van het consult